Choisir le bon logiciel de gestion de contrat
Pourquoi équiper votre entreprise d’un logiciel de gestion de contrat ?
En effet, un bon logiciel de gestion de contrat est indispensable pour réduire le temps passé au suivi des contrats, assurer la sécurité des données et optimiser la coopération entre vos équipes commerciale, juridique et administrative.
Un logiciel de gestion de contrat performant vous accompagne tout au long du processus de vie de vos contrats. Vous ne partez pas d’une page blanche pour la rédaction de vos contrats puisque de nombreux modèles sont proposés et peuvent être édités. Vous pouvez garder en mémoire toutes les modifications effectuées sur vos contrats, ainsi que les différentes versions. Il vous est également possible de faire signer électroniquement vos contrats à vos clients depuis votre logiciel. Enfin, celui-ci vous permet de classer et d’archiver simplement vos contrats, pour pouvoir les retrouver facilement par la suite. Autre avantage de poids : un bon logiciel de gestion de contrat assure également que tous vos contrats sont en accord avec le droit en vigueur, et prend en compte les changements dans la législation.
Quels sont les critères de sélection d’un bon logiciel de gestion de contrat ?
Fonctionnalités
Pour bien choisir le logiciel de gestion de contrat qui équipera votre entreprise, il convient tout d’abord de définir précisément quels sont vos besoins aujourd’hui, mais aussi à court, moyen et long terme. Si vous prévoyez un accroissement important du nombre de contrats signés,
privilégiez un logiciel évolutif, plus à même de vous suivre sur le long cours. N’hésitez pas non plus à consulter votre équipe commerciale, car c’est elle qui sera en première ligne pour utiliser ce logiciel. Vos commerciaux sont les mieux placés pour vous dire quelles fonctionnalités sont les plus essentielles. Enfin, en optant pour un logiciel capable de s’intégrer aux logiciels de gestion dont votre entreprise est déjà équipée, vous pourrez centraliser toutes vos données.
Coût
Le budget que vous souhaitez consacrer à votre logiciel est un deuxième critère important à prendre en compte. Les logiciels les moins chers vous proposeront des fonctionnalités basiques, mais qui peuvent tout à fait suffire à vos besoins du moment.
Le budget que vous souhaitez consacrer à votre logiciel est un deuxième critère important à prendre en compte. Les logiciels les moins chers vous proposeront des fonctionnalités basiques, mais qui peuvent tout à fait suffire à vos besoins du moment. Prenez donc bien le temps de comparer les offres des différents logiciels qui vous intéressent, et demandez à les tester. En effet, il vaut mieux investir quelques euros de plus par mois si cela garantit d’avoir un logiciel facile à prendre en main et intuitif.
Support
Le troisième critère à ne pas négliger dans le choix d’un logiciel de gestion de contrat est la qualité de son support. En effet, les logiciels de gestion de contrat traitent des données confidentielles, et en cas de défaillance,
il est essentiel de pouvoir contacter un support réactif et apte à remédier au problème. Soyez donc vigilant sur ce point, et vérifiez notamment les différents moyens de contact proposés, ainsi que les horaires durant lesquels le support est disponible.
Quels sont les logiciels de gestion de contrat populaires en 2023 ?
Pour vous aider à faire votre choix, nous vous proposons une sélection des logiciels de gestion de contrat les plus populaires en 2023 :
- Leeway ;
- Juro ;
- Icertis ;
- PandaDoc ;
- DocuSign CLM ;
- Oneflow.
Avec de nombreux modèles de contrats prédéfinis et personnalisables et une plateforme intuitive et interactive, ces logiciels de gestion de contrat peuvent vous aider à optimiser votre quotidien. Équipés d’une intelligence artificielle pertinente, ils vous rappellent les échéances à ne pas rater, vous proposent un système d’échanges fluides, et vous informent sur les opportunités du moment à ne pas manquer.